Excel(エクセル)のCOUNTIFS関数を使うことで、複数の条件に一致するセルの個数を数えることができます。
しかし、COUNTIFS関数を普通に利用すると、OR条件(または)では利用できません。
それは、COUNTIFS関数はAND条件(なおかつ)で使用できる仕様になっているからです。
ただ、COUNTIFS関数をOR条件で利用する上級テクニックが存在します。
この記事では、COUNTIFS関数とSUM関数を使った『OR条件でセルの個数をカウントする』方法を紹介します。
また、DCOUNT関数というOR条件でセルの個数をカウントできる便利な関数も合わせて紹介します。
COUNTIFS関数の書式と引数(おさらい）
COUNTIFS関数の使い方をおさらいします。
COUNTIFS関数は複数の条件に一致するセルの個数を求める関数です。
COUNTIFS関数の構文は、(検索)範囲と検索条件を１セットとして、計127セット分の範囲と検索条件を設定することが出来ます。
＝COUNTIFS(範囲１,検索条件１,範囲２,検索条件２,範囲３,検索条件３,・・・・）
COUNTIFS関数を使ったAND条件の実例
COUNTIFS関数をAND条件(なおかつ) で使った実例を１つ紹介します。
下のCOUNTIFS関数をG3セルに挿入することで、表のC列が「B製品」で、かつ、D列が「南区」のセルの個数をカウントし、「２」という結果が得られます。
=COUNTIFS(C3:C10,"B製品",D3:D10,"南区")
こんなふうに、COUNTIFS関数はAND条件(なおかつ）で使うのが基本だよ。
COUNTIFS関数の使い方をさらに詳しく確認したい方は、以下の記事を参考にしてください。
COUNTIFS関数をOR条件で使おうとしても、結果は「0」になる
COUNTIFS関数を使って、同じ列から複数の条件を設定し、セルの数を集計しようとするとどうなるでしょうか。
下の表のC列から「A製品」と「B製品」のセルの個数を集計するために、下のCOUNTIFS関数を挿入しても、COUNTIFS関数はAND条件(なおかつ)でしか利用できない(一致するものが存在しない)ので、結果は「0」となります。
=COUNTIFS(C3:C10,"A製品",C3:C10,"B製品")
A製品とB製品のセルの個数をOR条件で求めるためには、COUNTIF関数を２つ利用することで、セルの個数を求めることが出来ます。
=COUNTIF(C3:C10,"A製品")+COUNTIF(C3:C10,"B製品")
しかし、この方法ではどうしても関数が長くなってしまいます。
このように、COUNTIFS関数はAND条件で利用するために作られている関数なので、OR条件は基本的に対応できません。
しかし、以下の２つのどちらかの手段を用いることで、OR条件に一致するセルの個数をカウントすることが可能となります。
OR条件でセルの個数を調べる方法
方法１．SUM関数とCOUNTIFS関数を組み合わせる
方法２．DCOUNT関数を利用する
COUNTIFS関数とSUM関数を組み合わせて、OR条件でセルの個数をカウント
それでは、今回の本題のテーマである、OR条件に当てはまるセルの個数をカウントする方法を紹介します。
まずは、COUNTIFS関数とSUM関数を使って、同じ列にOR条件の複数条件で条件に合うセルの個数を求めます。
説明用に、以下の表のC列が「A製品もしくはB製品」のセルの個数を求める方法を手順に沿って紹介します。
手順１．SUM関数の中にCOUNTIFS関数を挿入
まずは、数式を挿入したいD12セルにSUM関数を挿入し、「=SUM(」と入力します。
=SUM(
続いて、SUM関数の中にCOUNTIFS関数を挿入するために、続いて「SUMIFS(」と入力します。
=SUM(COUNTIFS(
このように、関数の中に関数を挿入するテクニックを入れ子(ネスト）といいます。
手順２．COUNTIFS関数の第１引数を指定
続いて、COUNTIFS関数の第１引数「範囲１」を指定します。
手順２の数式に続き、「C3:C10,」と入力し、C列のセル範囲を指定します。
=SUM(COUNTIFS(C3:C10,
手順３．COUNTIFS関数の第２引数を指定
続いて、COUNTIFS関数の第２引数「条件１」を指定します。
この手順4が最も重要です。
通常であれば、COUNTIFS関数の第２引数は条件を１つだけ設定します。
しかし、今回は、配列の形式を使って、『{"A製品","B製品"}』と入力して、２つの条件を一緒に指定します。
=SUM(COUNTIFS(C3:C10,{"A製品","B製品"}))
SUM関数とCOUNTIFS関数をそれぞれ『)』で閉じる必要があるので、数式の最後は、『)』が２つ必要です。
手順４．SUM関数とCOUNTIFS関数を組み合わせた結果
「Enter」キーを使ってSUM関数を確定させてください。
そうすると、C列がA製品とB製品のセルの個数「6」が、D12セルに表示されました。
COUNTIFS関数とSUM関数を組み合わせてOR条件でカウント(３つ以上の複数条件)
上記の例では、『A製品またはB製品』という２つのOR条件でセルの個数をカウントしました。
同じ方法を用いることで、３つや４つの複数条件でも合計することが可能です。
下の表のように、COUNTIFS関数の第２引数に「{"A製品","B製品","C製品"}」と入力することで、３つの条件のセルの個数を算出することができます。
=SUM(COUNTIFS(C3:C10,{"A製品","B製品","C製品"}))
SUM関数を除いてOR条件でカウントした結果
上で紹介した例では、SUM関数とCOUNTIFS関数を組み合わせる入れ子(ネスト）を利用しましたが、SUM関数を除くとどうなるか紹介します。
『A製品またはB製品』のセルの個数をカウントするために、以下の数式を挿入します。
=COUNTIFS(C3:C10,{"A製品","B製品"})
そうすると、A製品のセルの個数「2」がG3セルに表示され、B製品のセルの個数「4」は隣のセルのH3セルに表示されてしまいます。
そのために、SUM関数とCOUNTIFS関数は一緒に組み合わせて利用するようにしましょう。
DCOUNT関数を使うとOR条件でカウントするのが簡単
SUM関数とCOUNTIFS関数を使わなくても、DCOUNT関数(ディーカウント)を使うことでOR条件で一致するセルの個数をカウントすることができます。
DCOUNT関数は、OR条件でもAND条件でも、それらを組み合わせた複合条件でも条件にあったセル数をカウントすることができる関数です。
DCOUNT関数は、以下の構文となっていて、「データベース」「フィールド」「検索条件」の３つの引数を設定します。
＝DCOUNT(データベース, フィールド, 検索条件)
表から「A製品もしくはB製品」の売上数量を合計する場合は、以下のように関数を作成することで、D12セルに２つの条件の合計を表示させることができます。
=DCOUNT(B2:E10,E2,G8:G10)
DCOUNT関数の特徴は、条件表(G8:G10)を表の枠外に作成するところだよ。
DCOUNT関数の使い方は、以下の記事で詳しく紹介していますので、興味のある方は参考にしてください。
