【エクセル】IFS関数で３つ、４つ以上の複数条件に対応する方法。使い方と実例を紹介

Excel(エクセル）のIF関数で複数条件で利用しようとすると、IF関数の中にIF関数を挿入する必要があるので、数式が複雑になりがちです。

こんな時は、IFS関数（読み方：イフス、イフズ）を使うと便利です。

IFに複数の「S」がついた関数名のとおり、複数の条件で表示方法を変更することができる新関数です。

もちろん、IF関数の機能も備えているため、IF関数とはおさらばして、積極的にIFS関数を利用してみましょう！

この記事ではIFS関数に関する以下の内容をお届けします。

IFS関数とは、IF関数の「進化版の関数」

IF関数で、「〇」「△」「×」など複数の条件に合わせて表示するためには、IF関数の中にIF関数を挿入する必要があり、関数を設定するのが困難でした。

IFS関数では、引数の設定がシンプルになり、これらの複数条件の設定が容易となりました。

現時点ではMicrosoft365とExcel2019以降のバージョンでしか利用できませんが、これから認知度が上がってくる関数です。

IFS関数は、最初の条件に対応する値を優先

IFS 関数は、1 つ以上の条件が満たされているかどうかをチェックして、最初の条件に対応する値を優先して表示します。

IFS関数の構文と引数は以下のとおりです。

=IFS(論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2,論理式3, 真の場合3, ..., ）

「論理式１」に当てはまる場合は「真の場合１」を表示します。

次に「論理式２」に当てはまる場合は「真の場合２」を表示します。次に「論理式３」に当てはまる場合は「真の場合３」を表示する・・・といった関数の仕組みです。(最大127個の条件設定が可能）

下の図がIFS関数のイメージ図です。

論理式１に当てはまる場合は「◎」、論理式２に当てはまる場合は「〇」、論理式３に当てはまる場合は「△」、どれにも当てはまらない場合は「×」といったように、条件に当てはまる場合の値を自在に設定することができます。

IFS関数が見つからない場合

IFS関数が使えるExcelのバージョンは以下のとおりです。

IFS関数が見つからず、エクセルのバージョンを確認したい場合は、以下の手順を試してみて下さい。

まずエクセルを開き、 画面左上の「ファイル」タブ をクリックし、左側の一覧から「その他」→ 「アカウント」を選択します。

そうすると、画面右上の[製品情報] の下に、Office 製品の名前と、場合によっては完全なバージョン番号が表示されます。

IFS関数で「最後の論理式」を指定する方法

IF関数では、論理式に当てはまらない場合に表示する文字は、第３引数の[値が偽の場合]に設定します。(下の例：”×”）

一方、IFS関数では、最後の引数「論理式」を「TRUE」と設定し、最後の「真の値」に、論理式に当てはまらない場合に表示したい文字を設定します。(下の例：TRUE,”×”)

この「TRUE」の入力は、IF関数には無かった新ルールですので、必ず覚えるようにしましょう。

IFS関数の使い方の手順

それでは、実際にIFS関数の使い方を手順に沿って解説します。

下の表にIFS関数を利用して、点数を『100点は◎』、『80～99点は〇』、『40～79点は△』、『40未満は×』、の４つで判定します。

手順１．IFS関数の論理式と真の値を設定(１セット目：◎)

D3セルにIFS関数を挿入し、『100点は◎』を設定するために、１セット目の論理式と真の値を入力します。次の引数を設定するため、末尾には「,」(コロン）を入力します。

=IFS(C3=100,"◎",

手順２．IFS関数の論理式と真の値を設定(２セット目：〇)

次に、『80～99点は〇』を設定します。

手順１で『100点は◎』を設定し終えているので、『80以上は〇』という条件を引数に設定します。

=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",

手順３．IFS関数の論理式と真の値を設定(３セット目：△)

次に、『40～79点は△』を設定します。

手順１，２で80点以上の論理式は設定し終えているので、『40以上は△』という条件を引数に設定します。

=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",C3>=40,"△",

手順４．IFS関数の論理式と真の値を設定(４セット目：×)

最後に、『40未満は×』を設定します。

手順３までで、40点以上の論理式は設定し終えているので、『40未満は×』という条件を引数に設定します。引数の設定が完了したので、関数を閉じるために、末尾には「)」括弧を入力します。

=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",C3>=40,"△",C3<40,"×")

手順５．IFS関数の結果を確認

IFS関数を「Enter」キーで確定し、下のセルにもIFS関数をコピペします。

そうすると、表の点数の大きさによって、『◎〇△×』の４つに判定することが出来ます。

上の例では、IFS関数の引数の条件や真の値を直接文字で設定しましたが、下の数式のように、セルを参照することもできます。

=IFS(C3=100,$G$3,C3>=80,$G$4,C3>=60,$G$5,C3<60,$G$6)

IFS関数の複数条件の使い方（実例１）ABC評価

IFS関数は、成績表の点数を判定しA、B、Cなどで評価するなどに役立ちます。

下の例では、点数を『80点以上であればA』、『40～79点はB』、『40未満は×』の３つで評価しています。

=IFS(C3>=80,$G$3,C3>=60,$G$4,C3<60,$G$5)

IFS関数の複数条件の使い方（実例２）税区分に合った税込金額

IFS関数を使って、税区分(課税、非課税、軽減税率)に合わせた税込金額を算出することも出来ます。

下の例では、『非課税は本体価格×1.0倍』、『課税は本体価格×1.1倍』、『軽減税率は本体価格×0.8倍』の３つで評価しています。

=IFS(D3="非課税",C3,D3="課税",C31,D3="軽減税率",C31.08)

IFS関数の複数条件の使い方（実例３）年齢、性別を判断

IFS関数の中に、OR関数やAND関数、NOT関数を利用すると、さらに細かく条件を設定することが出来ます。

下の例では、『12才未満、65歳以上であれば800円』、『12才以上、65歳未満の女性は1200円』『12才以上、18歳未満の男性は1500円』『18才以上、65歳未満の男性は2000円』という条件で値段を判定しています。

=IFS(OR(D3<12,D3>=65),800,AND(C3="女",D3<65),1200,D3<18,1500,D3<65,2000)

IF関数でも、OR関数やAND関数、NOT関数を用いることが出来ます。

下の記事で詳しい使い方を紹介していますので、合わせて参考にしてみてください。

IFS関数で「条件に当てはまらない」「それ以外」を設定する使い方(実例４)

IFS関数で「条件に当てはまらない場合」「それ以外」を設定する際は、最後の２つの引数を「TRUE,それ以外の場合の値」を指定します。

例えば、『80点以上は〇』、『40～79点は△』、『39点以下は×』の３つで判定する場合、最後の『39点以下は×』に、この使い方を利用します。

=IFS(C3>=80,"〇",C3>=40,"△",TRUE,"×")

このように、最後の引数に「TRUE」を設定することで、条件に当てはまらない場合の表示をすべてカバーすることができるので、大変便利です。

もし「それ以外」を利用せずに、どの論理式にも当てはまらない値が出てくると、エラー値「#N/A」が発生してしまいます。

IFS関数でエラーが発生する原因と対策

IFS関数でエラーが発生するケースは２つ存在します。

１つ目の論理式の条件に当てはまる値が無いというケースを防ぐために、最後の引数は、「TRUE,それ以外の場合の値」を指定するようにしましょう。

また、下のように、IFS関数の引数の数は必ず偶数になります。奇数で設定している場合は、論理式か値の設定が漏れていますので、関数の内容を確認してください。

IFS関数とIF関数との違い

IFS関数とIF関数は、どちらも条件に基づいて値を返すExcel関数です。

この２つの関数の違いを確認しておきましょう。

IF関数の構文は、以下のとおりです。

=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])

IFS関数の構文は、以下のとおりです。

=IFS(論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2,論理式3, 真の場合3, ..., ）

それぞれの構文を見て分かるとおり、一番の違いは、論理式を設定出来る数の違いです。

IF関数に、２つ以上の論理式を設定するためには、IF関数の中にIF関数を挿入する入れ子というテクニックを使う必要があります。

そのため、IF関数で『〇』『△』『×』といった複数条件で表示する場合、以下のように構文を設定する必要があります。

一方、IFS関数は、複数の条件を簡潔に記述できるため、下の例のように、複雑な条件分岐を扱いやすくなります。

IFS関数とVLOOKUP関数を組み合わせた使い方

このIFS関数とVLOOKUP関数を組み合わせて利用すると、さらにIFS関数の用途が広がります。

IFS関数の引数「論理式」にVLOOKUP関数を挿入することで、

『表を検索して該当する値を抽出し、その抽出値を条件によって別の値を変換する』

ことが出来ます。

下の表の場合、G3セルに、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせた数式を挿入して、商品番号の販売高が700(千円）以上であれば「〇」、500～700(千円)であれば「△」、500(千円）未満であれば「×」をG3セルに直接表示させます。

=IFS(VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)>=700,"○",VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)
>=500,"△",TRUE,"×")

もちろん、IF関数にもVLOOKUP関数を組み合わせて活用することもできます。

下の記事で詳しく使い方を紹介していますので、興味のある方は参考にしてみてください。

使い方のポイント：IFS関数の最後の論理式は「TRUE」

今回は、IF関数がバージョンアップした新関数、IFS関数の使い方を紹介しました。

条件に当てはまらない場合の表示を設定するときは、最後の論理式を[TRUE]と入力するところがポイントです。

IFS関数があれば、IF関数は今後使う必要はありません。どんどん実践に役立てて下さい。